Kebijakan Privasi
Bagaimana data peserta dan organizer digunakan untuk menjalankan CIPLY EVENT.
1. Pengelola dan kontak
Layanan CIPLY EVENT dikelola dalam ekosistem CIPLY. Pertanyaan tentang pemrosesan data dan permintaan terkait hak privasi dapat disampaikan melalui kontak resmi CIPLY. Organizer menentukan kebutuhan dan penggunaan data untuk acaranya; CIPLY EVENT mengoperasikan sistem serta memproses data untuk penyediaan layanan dan keamanan platform.
2. Data yang diproses
Data dapat mencakup nama, email, nomor WhatsApp, event yang diikuti, waktu pendaftaran dan persetujuan, catatan kehadiran, pilihan promosi, serta catatan tindak lanjut yang dibuat organizer. Untuk akun dan keamanan, sistem menggunakan data sesi, kredensial akun organizer yang disimpan dalam bentuk hash, dan catatan audit serta pembatasan permintaan. Jangan memasukkan data sensitif yang tidak diperlukan dalam form atau catatan.
3. Tujuan penggunaan
Data digunakan untuk memproses pendaftaran, menerbitkan tiket, mengirim konfirmasi atau pengingat acara, menampilkan akses Zoom yang diberikan organizer, mencatat kehadiran, menyediakan daftar peserta dan export bagi organizer yang berwenang, menangani bantuan, serta menjaga keamanan. Dasar pemrosesan mengikuti tujuan dan hubungan layanan yang sah; persetujuan promosi tidak menjadi syarat pendaftaran.
4. Promosi dan pilihan peserta
Pilihan menerima informasi promosi dari organizer ditampilkan terpisah dari persetujuan registrasi. Peserta dapat meminta penghentian komunikasi promosi melalui organizer atau kontak CIPLY. Permintaan ini tidak otomatis menghentikan informasi operasional yang diperlukan untuk acara yang masih diikuti.
5. Akses dan penyedia pendukung
Data acara tersedia bagi organizer dan petugas yang berwenang pada organisasinya. Sistem memakai server dan database untuk penyimpanan serta Mailketing untuk pengiriman email. Jika peserta memilih membuka WhatsApp, Zoom, atau Google Calendar, data yang diperlukan diproses oleh layanan tersebut sesuai tindakannya dan kebijakan layanan terkait. Informasi tiket pribadi yang dimasukkan ke kalender dapat tersimpan pada akun kalender peserta. CIPLY EVENT tidak menjual data pribadi peserta.
6. Penyimpanan dan penghapusan
Data disimpan selama diperlukan untuk menjalankan layanan, acara, penanganan pengaduan, keamanan, serta kewajiban pencatatan yang berlaku. Permintaan penghapusan ditangani melalui pengelola; data tertentu dapat perlu dipertahankan untuk kewajiban hukum, audit atau sengketa. Salinan cadangan dapat tetap ada sampai siklus pengelolaan backup selesai dan tidak dipakai untuk mengaktifkan kembali data yang telah dihapus secara tidak semestinya.
7. Hak dan permintaan
Peserta dapat meminta informasi, akses, koreksi, penghapusan, pembatasan atau penarikan persetujuan sesuai hak yang berlaku. Permintaan memerlukan verifikasi identitas yang proporsional untuk mencegah data diberikan kepada pihak yang salah. Jika data berada pada catatan organizer, pengelola dapat membantu mengarahkan atau mengoordinasikan permintaan tersebut.
8. Keamanan dan tautan pribadi
Kami membatasi akses berdasarkan akun dan organisasi, menggunakan sesi terproteksi, dan mencatat tindakan tertentu. Keamanan tidak dapat dijamin tanpa risiko sama sekali. Tautan masuk dan tiket harus dijaga oleh penerima; segera laporkan dugaan kebocoran atau akses tidak sah melalui kontak CIPLY.
9. Anak dan perubahan kebijakan
Penyelenggara acara yang melibatkan anak harus memastikan pemenuhan persyaratan persetujuan orang tua atau wali dan perlindungan yang relevan sebelum mengumpulkan data. Perubahan materiil kebijakan ditampilkan dengan tanggal dan versi baru; informasi penting akan disampaikan melalui kanal yang relevan.